Mejores Programas de Facturación para Mac

Muchos usuarios buscan programas que satisfagan las necesidades propias de su vida laboral o de su negocio. Cuando nos compramos un Mac, un ordenador que en principio no fue concebido para la gestión de empresas, sino que se enfocó más a la educación, al hogar y a la creatividad profesional, podemos vernos en la tesitura de que programa de facturación es el idóneo. Por ello, el abanico de posibilidades no es tan grande como el que podemos encontrar en Windows, así que en este artículo intentaremos hablar de los mejores o que, en nuestra opinión, son más fáciles, intuitivos y completos para usar.

En esta ocasión vamos hablar de los mejores programas de facturación que podemos encontrar en OS X, compatibles con Mac OS Sierra, El Capitán, Yosemite y anteriores. Actualizando mensualmente con las opciones disponibles. Lo que si os recomiendo es un programa de pago, que tenga una empresa responsable detrás, que pueda ayudarnos en cualquier problema y que lo mantenga actualizado, ya que esto es primordial para nuestra empresa, algo donde no podemos escatimar en gastos.

La facturación en medios digitales se ha convertido en una herramienta extremadamente importante, sobre todo entre autónomos y empresas. Si antes estos documentos se hacían a papel, con el esfuerzo que esto significaba, ahora toda la tarea se ha llevado al entorno digital, lugar en el que es posible facturar fácilmente, de manera rápida y sin más dolores de cabeza. Además, todo queda organizado casi a la perfección, con registros de muy fácil consulta.

Claro que para que nuestra facturación sea 100% digital debemos tener un programa que nos ayude en esta tarea. En Windows hay muchas alternativas pero ¿qué pasa en Mac OS? Los programas que hay disponibles no son tan famosos, pero hay uno que está sobresaliendo sobre todos los demás: Zfactura Mac. Una alternativa a tener en cuenta.

Zfactura Mac, buenas características para facturar en Mac

Zfactura Mac es un programa de facturación para autónomos y pequeñas empresas que les ayudará a realizar su facturación habitual en los equipos de Apple. Incluye plantillas de facturas y modelos de presupuestos, entre otros, por lo que las tareas se reducen a su mínima expresión. La última versión 2018 además soporta la firma digital, agilizando muchos de los procesos que debemos llevar a cabo de manera habitual cuando facturamos. Para ello deberemos elegir la licencia Profesional, ya que la básica carece de esta función.

Vista previa de una factura (El logo ziclope puede cambiarse por el de nuestra empresa)

Zfactura Mac es compatible con muchos tipos de documentos, pero tenemos que destacar las características que tiene para gestionar productos y servicios, clientes, proveedores, gastos y facturas de compra, ingresos y facturas de venta, facturas automáticas, recibos bancarios que tengan en cuenta las normas SEPA y facturas electrónico. Teniendo en cuenta estas palabras se puede decir que es compatible con casi todas las necesidades que los autónomos y pequeñas empresas tienen hoy en día. Además dependiendo de la versión que compremos, podemos manejar desde la misma aplicación una o más empresas.

Las últimas novedades

Teniendo en cuenta que en el mundo de la facturación hay constantes novedades, Zfactura Mac no es una excepción y continuamente se está actualizando con las características que se deben poner en marcha. Por ejemplo, desde febrero de 2014 se utilizan códigos IBAN para las cuentas bancarias.

En las últimas novedades de Zfactura Mac también se incluyen nuevas series de facturación, compatibilidad con sistemas operativos Mac basado en Intel x86 y los nuevos tipos de IVA que se han ejecutado durante los últimos años.

Hay muchas más características como el soporte para la firma digital, el multi-lenguaje y el nuevo sistema de trazabilidad en las facturas y actividades que se ejecutan. No preocupéis porque irá recibiendo actualizaciones según los cambios que se ponga en el mundo de la facturación.

Cómo conseguir ZFactura Mac

ZFactura Mac es un programa de pago, pero que tiene una versión de prueba gratuita con el fin de poder comprobar todas sus características. Así sabréis si os sirve en vuestras tareas habituales.

Las licencias de pago disponibles son varias, según los requisitos que se tengan. La más básica cuesta 99 euros y da acceso a un ordenador, sirviendo para una empresa. Podéis adquirirla utilizando la página web oficial de ZFactura Mac. Un programa que resulta imprescindible para autónomos y pequeñas empresas del ámbito nacional.

Programa de Facturación Totals – Tutorial con los primeros pasos

Totals es una de las mejores herramientas que nos permite personalizar cualquier aspecto de una factura. Podremos gestionar clientes, crear diferentes tipos de facturas, albaranes, notas de entrega o cualquier otra que se nos ocurra, usando una numeración única para cada una de ellas y un diseño que podremos modificar a nuestro antojo, sin tener demasiados conocimientos en el área.

La última versión de Totals 3 es compatible con MacOS Sierra, podéis probarla de forma gratuita con sus limitaciones o comprarla en este enlace.

1. En primer lugar crearemos una base de datos con los de nuestra Empresa.
2. Ahora deberemos actualizar los impuestos, en nuestro caso y en España deberemos añadir o editar uno de los existentes al 21%, ya que el 18 es anterior a la fiscalidad actual. Además lo elegiremos por defecto, si es con el cual más vamos a operar.
3. Este sería el menú principal de la aplicación Totals. En ella podemos encontrar lo esencial de la aplicación:
   –Contactos: Es  donde registraremos a nuestros Clientes
   –Diseños: Esta es la zona donde editaremos el diseño de nuestras facturas, un poco caótica si no estáis habituado con ella, pero probando poco a poco la maquetaréis a vuestro gusto. Podréis añadir el logo, cambiar el formato y fuente de texto, añadir más opciones para que se muestren en la misma, etc…
   
   –Ajustes: En esta sección podremos cambiar todos los datos de nuestra empresa, el funcionamiento de la aplicación, las Divisas, Pagos, configurar envío de facturas por email, etc..
   –Documentos: Aquí es donde realizaremos nuestras facturas, notas de entrega, presupuestos, albaranes etc… podremos  añadir en esta sección o modificar el nombre de las subsecciones adaptándolos a nuestra empresa.
   –Inventario: Si queremos llevar una relación del stock de productos que tenemos en almacén.
4. En el menú superior, en Archivo podremos realizar copias de seguridad de la base de datos, o exportar a xml.

¿Dónde comprar este programa de facturación para Mac OS?

Este es el enlace de compra, por algo menos de 130€ ahora mismo. Este mes continuaremos actualizando este artículo para añadir más programas para emitir facturas en mac.