Cómo bloquear un PDF para que no se pueda editar

Así se pueden bloquear documentos PDF

El formato PDF es uno de los más utilizados a la hora de enviar y recibir documentos. Se ha hecho tan famoso gracias a sus características, que permiten tener la documentación de una manera formal y muy presentable. No obstante, con su popularidad también han llegado algunos fallos que, poco a poco, se van corrigiendo. Uno de los errores tiene que ver directamente con la edición de los propios documentos. Algo que, en ocasiones, no queremos que suceda.

No resulta extraño que recibamos documentos en PDF con un bloqueo de edición. Es decir, el usuario que ha editado o creado ese documento ha puesto en marcha un bloqueo para evitar que podamos modificar los contenidos que hay en el interior. Así se evitan falsificaciones o, directamente, cambios no autorizados.

Para poner en marcha el bloqueo de un documento PDF tenemos disponibles varias herramientas.

Bloqueando un PDF con Adobe Acrobat Pro DC

Hay que tener en cuenta que la versión gratuita de Adobe Acrobat no nos permite insertar bloqueos en nuestros documentos PDF, por lo que tendremos que recurrir a la versión Pro DC de la aplicación.

Para bloquear un documento PDF usando Adobe Acrobat Pro DC, solo tenemos que seguir estos pasos:

1. Abrimos el documento PDF que queremos bloquear, usando Adobe Acrobat Pro DC.
2. Pulsamos, en el menú superior, en la ruta Herramientas > Proteger.
3. En la nueva pantalla, pulsamos sobre Codificar, y aceptamos la nueva ventana que se mostrará.
4. Ahora, pulsamos sobre Codificar con contraseña.
5. En la siguiente ventana, vamos al apartado Permisos, pulsamos sobre Restringir la edición e impresión del documento, y seleccionamos si queremos bloquear la impresión, los cambios, o las dos opciones.
6. Tened en cuenta que dentro de estas opciones se pueden bloquear funciones más concretas.

Hay que tener en cuenta que también se puede bloquear el copiado de los contenidos. Esta opción aparece en las secciones que hemos detallado anteriormente con el nombre “Activar copiar texto, imágenes y otros contenidos“. De esta forma, el documento solo se podrá consultar, y nunca copiar.

También podemos poner una contraseña al PDF

Los documentos PDF también permiten la posibilidad de establecer una contraseña con el fin de bloquear su acceso a aquellos usuarios que no la tengan.

Los pasos para establecer una contraseña en un documento PDF, usando Adobe Acrobat Pro DC, son los siguientes:

1. Abrimos el documento PDF que queramos bloquear con contraseña, usando el programa Adobe Acrobat Pro DC.
2. Seguimos la ruta Herramientas > Proteger. Pulsamos en Codificar.
3. A continuación, pulsamos en Codificar con contraseña, y aceptamos la nueva ventana que nos saldrá.
4. Ahora, vamos a documento abierto y marcamos la casilla “Solicitar una contraseña para abrir el documento“.
5. Solo nos queda establecer la contraseña que se necesitará para abrir el documento y confirmar la misma.

Después de completar esta operación, el documento quedará bloqueado con una contraseña. Tened en cuenta que, si no tenemos la misma, ni siquiera nosotros podremos consultar el contenido del fichero.

Cuidado, a veces no es suficiente con bloquear los ficheros

Aunque la mayoría de las veces será suficiente con bloquear la edición de los documentos o establecer una contraseña sobre los mismos, debéis tener en cuenta que en ocasiones estas operaciones no son suficiente para evitar la lectura de los contenidos. Existen aplicaciones que pueden romper estas barreras. Aunque la verdad es que se usan poco.

En cualquier caso, bloquear los documentos PDF es una buena manera de evitar que los usuarios realizan operaciones no permitidas sobre los mismos. No se trata solo de seguridad, sino también de conseguir que los contenidos elaborados no lleguen a malas manos, asegurando una cierta privacidad en los mismos.