A continuación os vamos a dar dos consejos que pueden ser muy útiles para vuestro negocio, consiguiendo en cualquier caso mejorar vuestra seguridad y realizar un control mucho más exhaustivo de los procesos.
Si tienes un negocio, seguramente en más de una ocasión te has encontrado con bastantes dificultades a la hora de controlar los procesos, controlar a los trabajadores, o incluso mantener la máxima seguridad en todos los ámbitos. Esa la razón por la que os hemos preparado un par de consejos con los que vamos en primer lugar ayudaros a conocer la importancia de invertir en seguridad, además de que por supuesto también aprenderemos a controlar mejor tanto a los trabajadores como a los empleados.
Aumenta la seguridad de todos los dispositivos de la empresa
El aspecto más importante que debemos cuidar en relación con nuestra empresa es precisamente la seguridad, y es que en la actualidad podemos disfrutar de una gran cantidad de medios informáticos gracias a los cuales podemos mejorar la gestión así como realizar cualquier tipo de trámite con una mayor diligencia. Sin embargo, el problema es que también se trata de una puerta abierta a terceras personas que no tengan demasiadas buenas intenciones.
Por ejemplo, podéis observar lo fácil que es espiar whatsapp web, lo cual debemos interpretar como que, si no llevamos el suficiente cuidado, todos los datos que podamos tener en esta aplicación o comentarios que podamos realizar a través de ella, pueden llegar a acabar saliendo a la luz.
En la mayor parte de los casos, la mayor cantidad de información no tiene un valor real para estos delincuentes, pero en otras circunstancias, por ejemplo nos podemos encontrar con que entran a nuestro servidor y obtienen información relevante relacionada con cuentas y datos de nuestros clientes, de la propia empresa, proveedores, etc.
Por esa razón hay que extremar las precauciones y asegurarnos en todo momento que estamos bien respaldados, utilizando todos los elementos de seguridad y protección que sean necesarios para evitar que pueda ocurrir este tipo de circunstancias.
Desde la instalación de un antivirus hasta un control exhaustivo de las conexiones, la propia precaución al navegar, y por supuesto el tener siempre copias de seguridad y evitar tener información relevante conectada a Internet, son algunos de los requisitos esenciales para conseguir nuestro objetivo de proteger nuestro negocio de en manos ajenas.
¿Sabías que existen programas para controlar el horario laboral de trabajadores y empleados?
En la actualidad tenemos la posibilidad de utilizar un montón de aplicaciones gracias a nuestros dispositivos como smartphone y Tablet, pero precisamente hay algunas herramientas específicas a las que vale la pena prestar una especial atención, ya que gracias a ellas podemos simplificar mucho cualquier tipo de proceso en nuestro propio negocio.
Por ejemplo, tenemos la posibilidad de utilizar diferentes programas gracias a los cuales podremos llevar un control exhaustivo del horario laboral tanto de trabajadores como de empleados, y una de las más interesantes diseñadas para los dispositivos iPhone e iPad es la conocida como Control horario, una utilidad muy sencilla con la que podremos tener la garantía de que conoceremos las validaciones incluyendo entradas, salidas y, en definitiva, horas trabajadas por cada empleado, horas extraordinarias realizadas, etc., todo ello información muy valiosa gracias a la cual vamos a poder gestionar mucho mejor nuestra plantilla de trabajadores.
En definitiva se trata de una herramienta con una interfaz muy accesible y que además nos va a permitir obtener los resultados a través de informes que podremos descargar en distintos formatos incluyendo PDF y Excel, algo necesario a la hora de presentar documentación Inspección de Trabajo.
Además, no debemos olvidar que tarde se trata de una forma ideal de poder saber si realmente los trabajadores están cumpliendo con su obligación, pudiendo de esta forma detectar posibles fallos que puedan estar afectando negativamente a los resultados de nuestro negocio.
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