Disponer de un programa de contabilidad de fácil manejo y que a la vez sea potente, parecía una difícil tarea. Normalmente el software de contabilidad es un sistema rocoso, compacto y poco flexible. ClassicConta 6 vino a solventar estas trabas.
- Los datos del programa se encuentran conectados y eso facilita la localización de errores de contabilidad y su corrección
- La contabilización automática permite escanear documentos y contabilizarlos en el programa
- Principales modelos oficiales de Hacienda siempre actualizados a través de Service Pack online
ClassicConta 6 es un programa ágil, completo y potente, actualmente en su sexta versión, de la empresa Asesoría Informática Gallega, AIG S.L, con más de 25 años de trayectoria. Su precio, 79,90 €, sin necesidad de renovar la licencia anualmente, marca la diferencia en el sector. Además no tiene límite de puestos y se puede trabajar con él en Red Local.
En su web tienen un vídeo de dos minutos que muestra la potencia del programa.
Este software ofrece una gran agilidad a la hora de trabajar debido a su eficaz estructura. Se pueden localizar errores y, desde la misma ventana en la que se está trabajando, acceder al asiento para corregirlo, lo que reduce considerablemente el tiempo de trabajo. Esto es posible gracias a que los datos se encuentran conectados entre sí. Incluye también los planes Abreviado y Normal para realizar las Cuentas Anuales.
Dispone de un escáner que también permite agilizar el trabajo.Y, ¿por qué digo esto? Pues debido a que gracias al potente descifrador OCR de ClassicConta 6 se pueden escanear facturas para que el programa las lea y las convierta en asientos.
Además incluye los principales modelos oficiales de Hacienda que van actualizando a través de su Service Pack. Son los modelos 190,202, 303, 390, 115, 111… entre otros, que permiten impresión oficial y entrega telemática a la AEAT.
Contabilización sencilla para todos
Comenzamos por algo sencillo, pero fundamental para el proceso contable de cualquier empresa o negocio. La introducción de asientos puede ser un tema peliagudo si no se está familiarizado con ellos.
Es por eso que ClassicConta 6 incluye un paquete de modelos predefinidos. Sólo es necesario seleccionar el asiento teniendo en cuenta las necesidades concretas de los documentos que se vayan a contabilizar.
El Buscador Global una opción indispensable
El Buscador Global de ClassicConta 6 hace el trabajo contable más rápido y ágil. Está ubicado en la propia interfaz del programa, y funciona como cualquier buscador web. Permite personalizar las opciones de búsqueda, para hacerlas más concretas. Cada resultado de búsqueda propone opciones relacionadas con ello.
El Buscador Global permite localizar cualquier dato que se encuentre en el programa. Incluso aquellos que proceden de los documentos escaneados en papel. La combinación Buscador Global-OCR reduce aún más la carga de trabajo ya que esos datos escaneados ahora pueden ser localizados con facilidad.
Existe la posibilidad de buscar imágenes escaneadas por su contenido ya sea por palabras o por importes, siempre y cuando sus datos hayan sido procesados con el Reconocimiento de datos-OCR, o bien hayan sido añadidas al programa con la herramienta de contabilización automática. En ese caso, el buscador ofrecerá como resultado tanto el documento real como el asiento generado con sus datos.
Contabilización automática, una herramienta para agilizar el trabajo
Como mencioné antes, disponer de un escáner puede facilitar mucho las cosas con ClassicConta 6. El descifrador OCR que incluye el programa, procesa e identifica los datos de las imágenes escaneadas y genera asientos de forma automática utilizando un asiento predefinido como plantilla. El programa dispone de varias plantillas de asientos a elección del usuario.
En el proceso identificativo, se reconoce al sujeto ya sea cliente, proveedor, acreedor, etc., los datos identificativos como fecha, número de documento, etc., y los importes.
La contabilización automática se convierte en un proceso muy fiable para el usuario, ya que, si detecta errores en los documentos, estos aparecen marcados en rojo para facilitar su localización y poder modificarlos de forma sencilla.
Una vez contabilizados estos datos pasan a estar digitalizados por lo que pueden encontrarse con facilidad a través del Buscador Global. La interrelación de datos y la versatilidad de las herramientas es lo que hacen de ClassicConta 6 un software tan completo.
Es fácil cambiarse a ClassicConta 6
Importar datos de un programa a otro suele ser una tarea tediosa, sin embargo con ClassicConta 6 es fácil trasladar los datos desde los principales programas de contabilidad existentes en el mercado porque incluye varios asistentes de importación integrados. Permite cambiarse en pocos pasos y trabajar desde el primer momento con la contabilidad del año en curso y de anteriores.
Si la contabilidad resulta que está guardada en hojas de Excel el programa también las puede importar, es más ClassicConta 6 permite exportar la contabilidad en dicho formato.
Pero no sólo hay que hablar de importaciones desde otros programas de contabilidad, ya que desde el programa de gestión de AIG ClassicGes 6, también se pueden importar datos de compras y ventas almacenados y contabiliza facturas y gastos directamente en ClassicConta 6.
Conexión remota y otros servicios
Hoy en día trabajar con movilidad es importante. La necesidad de consultar datos fuera del espacio de trabajo está a la orden del día. Pues bien, Gracias ClassicAIR 6, se puede acceder a ClassicConta 6 desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
La ventaja del acceso a ClassicConta 6 a través de conexión remota, es que los datos jamás salen de la empresa, ClassicAIR6 accede al programa y cualquier modificación de datos queda guardada en ClassicConta 6.
AIG pone a disposición un Servicio de Mantenimiento para solventar dudas, recibir Teleasistencia o disponer de las nuevas actualizaciones del programa.
Otro servicio es el de Copia de Seguridad. Guarda copias de ClassicConta 6 a diario y mantiene los datos a salvo de cualquier factor externo que pueda dañar el equipo y eso repercute en los datos del programa.
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